Create a Listing

Polityka przetwarzania danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej Wrocław - Południe

Wprowadzenie

RODO jest powszechnie używanym skrótem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które ma zastosowanie od 25 maja 2018 r.

RODO (zwane również Rozporządzeniem 2016/679) ustanawia jednolite zasady przetwarzania danych osobowych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Informacja

Na podstawie art. 13 ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO informujemy Państwa o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe (dalej jako „dane”), a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną danych.

Administratorem Państwa danych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Wrocław – Południe. (dalej jako „Spółdzielnia”), z którą można się skontaktować:

  • pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa Wrocław – Południe, ul. Trwała 7, 53-335 Wrocław

  • telefonicznie, pod numerem: +48 71 78 31 150,

  • e-mailowo, pod adresem: spoldzielnia@wroclaw-poludnie.pl

Spółdzielnia wyznaczyła Inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się skontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres Spółdzielni, podany powyżej, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” oraz e-mailowo pod adresem: iod@wroclaw-poludnie.pl.

Państwa dane przetwarzamy zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, wypełniając zobowiązania wynikające z zawartych umów oraz podejmując działania osób, których dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), wypełniając obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz realizując prawnie uzasadnione interesy Spółdzielni lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dane są przetwarzane w celu realizacji czynności zawarcia lub wykonania umowy, w związku z którymi zostały przekazane do Spółdzielni, na przykład w celu realizacji umowy najmu, umowy dostarczania mediów, świadczenia usługi serwisu lub innej umowy handlowej, w zależności od okoliczności.

Jako Spółdzielnia podlegamy szeregowi zobowiązań prawnych wynikających np. z przepisów prawa spółdzielczego i spółdzielni mieszkaniowych, prawa o własności lokali, prawa o gospodarce nieruchomościami, prawa budowlanego, ustawodawstwa podatkowego, przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczenia społecznego, Kodeksu postępowania cywilnego i Kodeksu cywilnego, Statutu Spółdzielni oraz innym wymogom regulacyjnym. Możemy być ponadto zobowiązani do realizacji zadań w interesie publicznym, w szczególności do celów obejmujących przeciwdziałanie przestępstwom. W razie konieczności będziemy przetwarzać Państwa dane w celu realizacji wymogów nakładanych m.in. przez wyżej wskazane regulacje.

Prawnie uzasadnione interesy Spółdzielni wynikają z działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego i informatycznego Spółdzielni, ochrony osób i mienia, dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami oraz do wewnętrznych celów administracyjnych Spółdzielni.

Przetwarzamy dane również na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), udzielonej w określonych celach. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przez Spółdzielnię danych do czasu wycofania zgody lub w sytuacjach, w których Spółdzielnia przetwarza dane w oparciu o inna przesłankę legalności niż Państwa zgoda.

Dane mogą być udostępniane

Dane mogą być udostępniane innym podmiotom w celu wykonania zawartej umowy z Państwem, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Spółdzielni, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółdzielni lub strony trzeciej.

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Spółdzielni i osoby działające z ich upoważnienia, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Spółdzielnią i wyłącznie zgodnie z poleceniami Spółdzielni oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy zawodowej. Do grupy podmiotów realizujących zadania w imieniu i na rzecz Spółdzielni zaliczają się podmioty świadczące usługi z zakresu działalności bankowej, teleinformatycznej, windykacyjnej, prawnej, ubezpieczeniowej.

Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską).

Okres przetwarzania danych

Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

  • w zakresie realizacji zawartej ze Spółdzielnią umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń,

  • w zakresie wypełnienia zobowiązań prawnych ciążących na Spółdzielni w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Spółdzielnię,

  • w zakresie przetwarzania realizowanego wyłącznie w oparciu o zgodę – do czasu niezwłocznego usunięcia danych, zrealizowanego w oparciu o zgłoszone przez Państwa żądanie,

  • do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółdzielni stanowiących podstawę takiego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwo sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych.

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia,

  • wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczyła zgoda,

  • żądania przeniesienia dostarczonych Spółdzielni danych,

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przewarzanie Państwa danych narusza przepisy, w tym RODO,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Spółdzielnię danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Spółdzielnia przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów.

Spółdzielnia w celu realizacji Państwa praw może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.

W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy ze Spółdzielnią, podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy ze Spółdzielnią.

Większość przetwarzanych danych przez Spółdzielnię pochodzi bezpośrednio od zainteresowanego podmiotu, w szczególności osoby, której dotyczą. Część danych może pochodzić od podmiotów, którym Państwo udzielili zgody na ich przekazanie, od osób reprezentujących Państwa, z publicznych ewidencji i rejestrów (np. Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej), dotyczą danych identyfikujących klienta, danych kontaktowych.

Przetwarzanie Państwa danych nie odbywa się w sposób zautomatyzowany i nie wiąże się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, a także nie są poddawane profilowaniu.